Il 26 marzo alle ore 14,00 presso lo STARHOTEL RITZ di via Spallanzani, 40 a Milano si svolgerà l’incontro dal tema “Dematerializzazione dei documenti e gli impatti dei nuovi regolamenti”
La gestione di un volume in costante crescita di documenti cartacei rappresenta oggi una delle principali aree di inefficienza per aziende ed enti pubblici.
Tutti i processi di gestione documentale cartacea sono infatti caratterizzati da eccessiva onerosità, difficoltà di condivisione e archiviazione, tempi di ricerca elevati, facilità di errori, smarrimenti ed altre più o meno costose inefficienze.
Ecco perché il tema della dematerializzazione è diventato oggi di grande attualità: pubblica amministrazione, imprese e studi professionali hanno intuito da tempo gli enormi risparmi di costi diretti ed indiretti conseguibili con una gestione documentale in modalità totalmente digitale.
Il quadro legislativo attuale e lo stato dell’arte di una tecnologia oramai ampiamente collaudata consentono una piena validità giuridica e una completa affidabilità tecnica dei processi di digitalizzazione in ambito amministrativo, dove circolano i flussi documentali quantitativamente più rilevanti (pensiamo al caso del ciclo di fatturazione attiva e passiva) e con obblighi normativi di conservazione nel tempo (dieci anni) meno vincolanti.
Il distacco dalla carta necessita indubbiamente, oltre che di un superamento delle resistenze culturali e psicologiche certamente esistenti, di una riprogettazione dei processi amministrativi, sia in ambito pubblico che privato, attraverso l’utilizzo diffuso dei
nuovi strumenti abilitanti: firma digitale, validazione temporale, fatturazione elettronica, posta elettronica certificata.
Pur essendo solo agli inizi di un processo per certi versi rivoluzionario e certamente inarrestabile , i casi di successo ad oggi non mancano.
In ambito privato, diverse aziende hanno iniziato a implementare processi di fatturazione elettronica e/o di conservazione sostitutiva dei documenti a rilevanza contabile e fiscale; tuttavia l’abbandono della carta a favore del supporto informatico ha ancora una diffusione piuttosto limitata rispetto ai benefici che la sua applicazione diffusa potrebbe generare.
Questo incontro vuole dunque essere una guida operativa per imprese e professionisti in merito alle nuove possibilità offerte dalle recenti disposizioni di legge, che richiedono per una loro corretta applicazione un’accurata analisi di tutti gli aspetti fiscali, giuridici e tecnologici correlati.
Durante l’incontro cercheremo di approfondire tutto questo ed altro ancora, grazie all’intervento di analisti, di professionisti e anche di colleghi che ci porteranno la loro esperienza in tal senso.
L’incontro è indirizzato ai Responsabili ICT e a tutte le funzioni aziendali interessate a queste problematiche quali i Responsabili Amministrativi, Fiscalisti, Responsabili di Organizzazione.
A G E N D A
14,00 Registrazione dei partecipanti
14,15 Apertura dei lavori
Elena Battini
Consulente di Direzione e Consigliere Aused
14,30 La Digitalizzazione dei Processi Operativi:
i benefici per le organizzazioni
Alessandro Perego
Professore Associato presso il Politecnico di Milano
15,15 Lo stato dell’arte della normativa
Federico Campomori
Fiscalista
16,00 Coffee break
16,15 Soluzioni per la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei documenti aziendali. Case History Clienti
Claudio Paiola
Direttore Business Unit Trusted Doc Solutions INTESA
17,30 Dibattito
18,00 Chiusura lavori
La manifestazione è stata realizzata da Elena Battini, Consigliere AUSED.
Per aderire all’evento:
Segreteria Aused
tel. 02-5464747 fax. 02-55185875
Internet www.aused.org (compilando l’apposito form)
Email: aused@aused.org
Sperando in una partecipazione numerosa, per motivi organizzativi preghiamo di comunicare per tempo la propria adesione.
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