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LRS presenta il nuovo numero della Newsletter “Output Management Connection”

Milano, 21 aprile 2011 – E’ disponibile in lingua italiana il terzo numero di Output Management Connection, la newsletter a cura di Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS) per tutti coloro che sono interessati al tema strategico dell’Enterprise Output Management.

Dopo aver affrontato nel numero precedente l’argomento di come risparmiare sui costi tramite la riduzione dei documenti stampati, la migrazione dei sistemi legacy verso piattaforme meno costose e la visualizzazione dei documenti (invece della loro stampa), questo nuovo numero di “Output Management Connection” si focalizza sul ruolo dell’Output Management nell’ambito dei progetti di modernizzazione delle applicazioni.

Come discusso nell’articolo principale di questo terzo numero, chi si occupa di modernizzazione aziendale molte volte tende a ignorare, fin quando non è troppo tardi, l’impatto che una gestione degli output mal-funzionante può avere in relazione ai processi chiave di business.

La newsletter esplora anche il ruolo della conversione dei formati per massimizzare il ritorno sugli investimenti IT. Nell’articolo della rubrica “Guardare lontano” intitolato “Servizi di conversione Legacy Archive” viene infatti spiegato come il servizio di archiviazione proposto da LRS consenta la migrazione dei documenti in un ambiente di visualizzazione in modo “cost-efficient”.

Nella rubrica “Alliance Partner” vengono poi introdotte le soluzioni di due partner di LRS per illustrare come evitare spiacevoli “sorprese” legate alla gestione degli output. Continua a leggere LRS presenta il nuovo numero della Newsletter “Output Management Connection”

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Molto più diretto al business il nuovo sito Levi, Ray & Shoup, sull’Enterprise Output Management

Milano, 2 marzo 2010 – Per venire incontro a una clientela sempre più interessata ai temi dell’enterprise output management (EOM), la società americana Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), con sede anche in Italia, ha recentemente lanciato il nuovo sito internet http://www.lrs.com/eom. Con questo strumento viene superato il tradizionale concetto di sito di presentazione prodotti e soluzioni, e si introduce invece nella sua struttura un sostanziale aiuto alle aziende, mirato a individuare importanti aree di risparmio e di efficienza del business. Si tratta, in sostanza, di un sito completamente dedicato al tema centrale del risparmio sui costi di output aziendali, che in questo momento risulta essere un punto chiave nelle politiche di risparmio per molte realtà imprenditoriali in tutto il mondo.

“Studi di settore – ha sottolineato Samantha Turrin, Country Manager di LRS per l’Italia, Spagna e Portogallo – mostrano che le imprese spendono tra l’1 e il 3 per cento dei loro ricavi per produrre informazioni su carta. Anche nelle organizzazioni con un buon controllo dei costi di stampa, sono spesso troppe le risorse che vengono utilizzate nelle operazioni di creazione, copia, spedizione, consegna e conservazione degli output cartacei. La maggior parte delle aziende hanno sistemi di output multipli e numerose stampanti ridondanti, il che rende impossibile garantire che i documenti critici raggiungano la loro destinazione in maniera tempestiva”.

Gli analisti stimano, per esempio, che i cosiddetti Knowledge Worker stampino annualmente 11.000 pagine dalle loro stampanti locali. Il solo costo per carta e toner incide da 3 a 18 centesimi di dollaro per pagina e varia dal tipo di stampa (bianco e nero rispetto al colore). E’ evidente che più l’azienda è grande, maggiore è il costo che si accolla per questa voce. Se pensiamo a un’organizzazione di 5.000 impiegati, il solo costo generato per stampare in locale raggiunge 1,65 milioni di dollari. La cosa peggiore di questo scenario è che molte aziende non sono fornite di strumenti di tracking per rilevare questi costi.

Attraverso il nuovo sito di LRS dedicato all’Output Management è possibile trovare molti spunti per approfondire questa delicata tematica. C’è la possibilità, per esempio, di analizzare alcuni interessanti case study, ma anche un’area specifica dedicata alle soluzioni proposte (SAP Document Solutions, Content Mamagement Solutions, Managed Print Solutions e Output Management Solutions) e al relativo supporto messo a disposizione.

In questi ultimi mesi è diventato sempre più importante per le aziende anche il tema della modernizzazione. LRS ben conosce cosa occorre per risolvere la complessità di gestione dell’output aziendale e ha già aiutato molte organizzazioni in tutto il mondo che dovevano gestire stampa e archivi documenti, quando si sono trovate a dover progettare il loro ammodernamento.

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Modernizzare le procedure di Output

Samantha Turrin, Country Manager di LRS per Italia e Iberia

Durante la migrazione di applicazioni verso altri sistemi operativi è necessario tenere sempre conto delle differenze nelle infrastrutture di stampa e dei sistemi di archiviazione dei documenti.

Recentemente, a livello Corporate, Levi, Ray & Shoup, Inc. (www.lrs.com/eom) ha organizzato due webinar sul tema della modernizzazione per venire incontro ai clienti che si trovano ad affrontare questo argomento. Quando un’organizzazione inizia a studiare un progetto di modernizzazione deve concentrare le sue più frequenti domande su temi considerati chiave: prestazioni,  schedulazione, output management e sicurezza.

Andando a indagare a fondo, scopriamo che in azienda esistono molte aree applicative che avrebbero necessità di venire ammodernate. Assieme a queste aree applicative si trovano anche piattaforme hardware, sistemi operativi, la gestione della sicurezza, la pianificazione dei processi e molto altro ancora. E quando ci si imbatte in questi processi di modernizzazione, la stampa dei documenti precedentemente creati (migrando per esempio verso nuovi hardware) diventa a volte un ambito facile da dimenticare, o la cui priorità viene rimandata, pensando di risolverla cercando in seguito un nuovo prodotto.

Viceversa le tematiche di stampa possono essere incredibilmente complesse. I diversi flussi di dati provenienti dai sistemi Legacy, il canale rispetto alla rete IP, i driver in gioco e i diversi sistemi operativi, in combinazione con applicazioni sviluppate anni prima e ottimizzate nel corso del tempo per ottenere i risultati richiesti, sono tutti fattori che creano una complessa equazione rispetto ai documenti di stampa.  Se poi state archiviando documenti sotto forma d’immagini elettroniche per la loro visualizzazione (invece che la loro stampa), la migrazione di questo archivio elettronico aggiunge ulteriore complessità allo scenario. Continua a leggere Modernizzare le procedure di Output